¿Para qué sirven y cómo activo las firmas electrónicas de Google Docs?
Las firmas electrónicas de Google Docs o Drive llegaron para facilitar la firma de documentos oficiales y aquí, te dejamos cómo funcionan y para qué sirven.
Para nadie en el mundo es sorpresa que las innovaciones tecnologías están a la orden del día, pues incluso ahora se dio a conocer la llegada de las llamadas Google Docs firmas electrónicas, las cuales sirven para hacer más fáciles y sencillos la firma de documentos y realizar demás tipos de trámites.
Google es una de las empresas líderes en la innovación de nuevas herramientas para contar con una actualidad completamente digital en la productividad de la nube, por lo cual cada cierto tiempo busca lanzar nuevas funciones en sus plataformas.
Es por ello que a continuación, te daremos a conocer todos los detalles sobre Google Docs firmas electrónicas, la cual puede servir para continuar diciéndole adiós la era de la pluma y papel, y así contar con todos los documentos requeridos de manera digital.
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¿Cómo activo las firmas electrónicas de Google Docs?
Antes de darte a conocer la información sobre cómo puedes activar esta herramienta, es importante mencionar que aún está en la etapa de desarrollo por parte de Google, por lo cual de momento solamente puede ser utilizado por un pequeño grupo de personas que cuenten con la última actualización de la plataforma.
Pese a ello, se han dado a conocer detalles sobre cómo se podrá activar esta nueva función dentro de Google. Para ello, se señaló que lo único que se deberá hacer es seguir con los siguientes pasos:
- Abrir un documento en el cual se esté solicitando tu firma
- Dar clic en la opción eSignature (firma electrónica)
- Firmar con tus iniciales, fecha o tu rúbrica
Es importante mencionar que con esta nueva herramienta las personas podrán elegir si firman con la rúbrica oficial (la que aparece en el INE), con las iniciales de tu nombre o tu nombre completo.
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¿Beneficios de la eSiganture de Google Docs?
De entrada, el contar con la posibilidad de las firmas electrónicas de Google Docs o en Google Drive, brinda una mejora significativa para los usuarios que suelen trabajar con documentos oficiales en la nube.
Los beneficios que aporta esta nueva herramienta puede ir desde el simplificar el trabajo cotidiano con la firma, ahorrar tiempo y recursos como el papel, aumentar la seguridad y confianza de las partes, facilitar la colaboración y comunicación entre empresas y demás.
¿Para qué sirve Google Docs firmas electrónicas?
En grandes rasgos, esta nueva herramienta puede servir para completar la firma de documentos de manera más sencilla entre los usuarios de Gmail.
Vale la pena mencionar que si bien es cierto que de momento esta nueva opción solamente será compatible con usuarios que cuenten con correo en Google, en el futuro se tiene pensado que la opción sea ampliada a demás plataformas.
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